Подача заявки (СПбГУ)

Для подачи заявки на регистрацию исследовательской работы (проекта) в ресурсный центр "Физические методы исследования поверхности" внутренним пользователям (сотрудники и учащиеся СПбГУ) следует выполнить следующие шаги:

1. Войти в систему подачи заявок. Если руководитель проекта ещё не был зарегистрирован в электронной системе подачи заявок, ему следует связаться с представителями ресурсного центра по электронной почте Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., указав e-mail, ФИО, должность, факультет, кафедру и контактный телефон;
2. Подать заявку на исследовательскую работу (пункт "Создать новую заявку");
3. Открыть созданную заявку на исследовательскую работу и распечатать её (пункт "Печать заявки на работы");
4. Зарегистрировать пользователей, допущенных к измерениям (пункт "Добавить нового пользователя", регистрация пользователей осуществляется отдельно для каждого проекта);
5. Подать заявку на измерения (пункт "Добавить новую заявку на измерения", при появлении необходимости выполнения дополнительных измерений следует добавить новую заявку на измерения в рамках то же проекта, регистрация новой заявки на исследовательскую работу в таких случаях не требуется, важно отличать заявку на регистрацию исследовательской работы от заявки на измерения; в одну заявку на измерения допускается включать не более 4-х образцов);
6. Открыть созданную заявку на измерения и распечатать её (пункт "Печать заявки");
7. Подписать заявки на исследовательскую работу и заявки на измерения и передать их в ресурсный центр до начала измерений.

Время передачи заявок и образцов сотрудникам ресурсного центра: понедельник - пятница с 10-00 до 12-00.

Требования к образцам

Получение результатов

При получении результатов измерений следует выполнить следующие шаги:

1. Открыть заявку на исследовательскую работу;
2. Выбрать пункт "Посмотреть все заявки на измерения";
3. Выбрать в строке с заявкой на измерения пункт "результаты" и загрузить файлы с результатами;
4. Открыть заявку на измерения и распечатать акт выполнения измерений (пункт "Печать акта");
5. Подписать акт выполнения измерений и передать их в ресурсный центр;
6. Забрать образцы из ресурсного центра не позже, чем через 1 месяц с даты выполнения заявки согласно системе подачи заявок.

Завершение работы

После завершения исследовательского проекта необходимо:

1. Распечатать акт выполнения проекта (пункт "Печать акта"), подписать его и передать в ресурсный центр;
2. Заполнить отзыв о завершенном проекте (пункт "Добавить отзыв").

Атрибуция

При использовании данных, полученных на оборудовании ресурсного центра, в публикациях необходимо соответствующим образом ссылаться на ресурсный центр. При этом допускается использовать фирменные блоки СПбГУ и ресурсного центра установленного образца. Файл с корпоративными блоками - Logos.ppt, дополнительная информация - http://pr.spbu.ru/index.php/simvolika.

Памятка о заполнении отзывов и сведений о публикациях

Типовая инструкция электронной системы подачи заявок - pdf-файл. Типовая инструкция по добавлению публикаций в электронную систему - docx-файл.